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差し込み印刷でゼロから始まる郵便番号が表示できない？：Word基本講座
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作成:2014/6/21

「OLE DB データベース ファイル」を利用する 「Microsoft Excel ワークシート DDE」を利用する
フィールドコードを修正して対処する

はじめに　　　　　Topへ

「OLE DB データベース ファイル」を利用する　　　　　Topへ

  1. [宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
  2. ファイルを選択すると、データファイル形式の確認画面が表示されます。
    「OLE DBデータベース ファイル」を選択した状態で、[OK]ボタンをクリックしました。
  3. フィールドを下図のように配置しました。
  4. 差し込み文書 タブの[結果のプレビュー]を実行します。
  5. すると、下図のように小数値で表示されてしまいました。
    ゼロから始まる郵便番号で、表示形式で頭のゼロを表示していた「郵便番号2」がうまく表示されていません。頭のゼロが消えています。
    また、7ケタの郵便番号でも 途中のハイフンも表示されていません。
    文字列で入力されている「郵便番号1」のほうはExcelと同じように表示されています。

フィールドコードを修正して対処する　　　　　Topへ

  1. [Alt]+[F9]を押して、フィールドコードを表示します。
  2. うまく表示されていない「郵便番号2」のフィールドコードを　{ MERGEFIELD 郵便番号2 \# 000'-'0000 }　と修正します。
    ハイフン部分は文字列として間に入れたいので、　シングルクォーテーションマークで　'-' のようにくくります。
    • シングルクォーテーションマークは[Shift]+[7]キーで入力される記号です。
  3. [Alt]+[F9]を押して、フィールドコードを非表示にします。
    差し込み文書 タブの[結果のプレビュー]を実行します。
    期待した頭にゼロが付いた郵便番号での表示ができました。
    途中のハイフンも表示できています。

「Microsoft Excel ワークシート DDE」を利用する　　　　　Topへ

  1. [ファイル]タブをクリックしてバックステージビューを表示します。
  2. [オプション]を選択して、「Wordのオプション」を表示します。
    [詳細設定]で「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れます。
  1. [宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
  2. ファイルを選択すると、データファイル形式の確認画面が表示されます。
    すべて表示にチェックを入れます。
    データファイル形式を「Microsoft Excel ワークシート DDE (*.xls)」を選択します。
  3. フィールドを下図のように配置しました。
  4. 差し込み文書 タブの[結果のプレビュー]を実行します。
  5. Excelの表示と同じように差し込み印刷ができました。
    頭にゼルが付いた状態の郵便番号が表示されました。

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