よねさんのWordとExcelの小部屋|Word(ワード))の用語一覧表|Word(ワード)の用語解説(か行)
任意の位置で改ページを設定する
- 【挿入】→【改ページ】で設定する。
- 改ページしたい位置にカーソルを表示し、【挿入】→【改ページ】で「改ページ」にチェックを入れる。
- 改ページの削除方法
- 改ページの前にカーソルを表示して【Delete】キーを押す。
- 次のページの先頭にカーソルを表示して【BackSpace】キーを押す。
段落単位で改ページを設定する
- 【書式】→【段落】で設定する
- 改ページしたい段落にカーソルを表示し、【書式】→【段落】で「改ページと改行」タブを選択する。
- 「改ページ位置の自動修正」で適切な項目にチェックを入れます。
- 「改ページ時1行残して段落を区切らない」
- 緑の段落が1行だけ前のページに残ってしまった。
緑の段落で、「改ページ時1行残して段落を区切らない」にチェックを入れる。
- 緑の段落が全て次ページに送られた。
- 次の段落と分離しない
- 青と緑の段落の間で改ページされている。
青の段落を選択して「次の段落と分離しない」にチェックを入れる。
- 青の段落が次ページへ送られた。
- 段落を分割しない。
- 緑の段落が2行ほど前のページから開始している。
緑の段落を選択して「段落を分割しない」にチェックを入れる。
- 緑の段落が次ページに送られた。
- 段落前で改ページする
- 緑の段落が2ページにまたがっている。
緑の段落を選択して「段落前で改ページする」にチェックを入れる。
- 緑の段落の前で改ページされた。
- 文字と文字の間隔を自動調整し、見栄えをよくする機能。
- [書式]→[フォント]で「文字幅と間隔」タブの「カーニングを行う」を設定する。
- 【カーニングの例】文字間隔が異なっているのが分かる。
- 【関連事項】
- [ツール]→[オプション]の「文字体裁」タブにカーニングの対照文字の設定がある。
Wordでは半角英字と区切り文字に機能するようである。
- 変更履歴の記録やコメントなどの隠しデータとグループ作業データを削除することができる。
作成者名〜前回保存者が空欄になっているのが確認できる。
- 下図はファイルアイコンの右クリックからプロパティを表示した例。
- 通常の状態
- 隠しデータを削除した状態
- アドインのダウンロード先 (注)OSの制限があるので、確認が必要。
Office 2003/XP アドイン: 隠しデータの削除
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360
- ルビ、囲い文字、縦中横、組み文字、割注などの書式が設定できる。
- 囲み線は書式設定ツールバーの[囲み線]ボタンで設定できる。
- 囲み線の種類を変更するには、[罫線]→[線種とページ罫線と網かけの設定]から設定できる。
- 「罫線」タブで、線の種類や色などを設定した例。設定対象を「文字」にする。
- 本文の下やページ/文書の末に注釈を入れること。
- 【挿入】→【参照】→【脚注】から設定します。
- 脚注の例

| 「ページの最後」の印刷プレビュー |
「ページ内文字列直後」の印刷プレビュー |
 |
 |
- 脚注の所にマウスポインタを重ねると内容が表示されます。
また、ダブルクリックすると、カーソルが脚注へ移動します。
逆に、脚注の番号部分をダブルクリックするとカーソルが本文へ移動します。
(一々ページ末までスクロールする必要はありません。)
- 脚注の境界線を変更するには、「下書きモード」にします。
【表示】→【脚注】を選択すると、脚注ウィンドウが表示されます。
- 「-」(ハイフン)に書き直した例です。 削除すれば境界線は表示されません。
元に戻すには【リセット】ボタンをクリックします。

(この例は、お遊びでフォントの色で「赤」にしています。)
-
| 印刷レイアウトでは色は反映されません |
印刷プレビューでは色が付いています |
 |
 |
- 脚注の削除は脚注番号を削除します。
なお、脚注の説明文も削除され、脚注番号は振り直されます。
- 行頭禁止文字、行末禁止文字、分離禁止文字の3種類があり、自動的に処理される。
- [ツール]→[オプション]の「文字体裁」タブで行頭・行末禁止文字を設定できる。
- [関連事項]
- [書式]→[段落]の「体裁」タブには「改行時の処理」がある。
- 文字列を指定した文字数に割り付けるものと行に均等に文字を配置するものと2種類ある。
- 文字と段落の2種類がある。
- 文字の均等割り付け
- 文字列を選択する。
- [書式]→[文字の均等割り付け]を選択する。
- 「新しい文字列の幅」を入力する
- 段落の均等割り付け
- 段落内にカーソルを表示する。
- [書式]→[段落]を選択する。
- 「インデントと行間隔」タブの「配置」にある[均等割り付け]を選択する。

【設定例】
- 【トラブル】文字列の幅が「mm」などの単位になった?
- 【ツール】→【オプション】の「全般」タブで「文字単位での編集を可能にする」にチェックを入れます。
- 文書内の空白領域に文字列、図、表などを挿入する時、挿入箇所でダブルクリックする。
その時に表示されているポインタの状態によってそれぞれの書式も合わせて設定される。
-
| ポインタの例 |
適用される書式 |
 |
左揃え |
 |
中央揃え |
 |
右揃え |
 |
左インデント |
- 【設定方法】
- [ツール]→[オプション]の[編集と日本語入力]タブで「クリックアンドタイプ編集を行う」にチェックを入れる。
- 便せんに書いてあるような横罫線のこと。(印刷はされません。)
- [表示]→[グリッド線]で表示非表示を切り替えられる。
- [ファイル]→[ページ設定]で「文字数と行数」タブの[グリッド線]ボタン
図形描画ツールバーの[図形の調整]→[グリッド] から設定ができる。
- [関連事項]
- 様々な「絵」などが準備されている。
- 「クリップ オーガナイザ」など検索機能が強化されているようである。
- Office Updateのページからオンラインでダウンロードもできる。
- クリップ アートとメディア
http://office.microsoft.com/clipart/default.aspx?lc=ja-jp
- 【操作手順】
- [挿入]→[図]→[クリップアート]を選択する。
または、図形描画ツールバーの「クリップアートの挿入」ボタンをクリックする。
- 「クリップアートの挿入」作業ウィンドウが開く。
- 検索文字列にキーワードを入力して検索する。または、クリップアート オーガナイザーから選択するなどの方法がある。
- 目立たせたい箇所に「蛍光ペン」を使って色を付けることができる。
- 【設定例】
- 書式設定ツールバーの「蛍光ペン」ボタンをONにして、色を付けたい箇所をドラッグして選択する。
もしくは、色を付けたい箇所をドラッグして選択した後、「蛍光ペン」ボタンをクリックする。
- [表示]→[ツールバー]→[拡張書式設定]でツールバーを表示して、ツールバーからも設定できる。
- 蛍光ペンの解除は解除したい箇所を選択後、右側▼をクリックし、表示されたリストの「なし」を選択する。
- 「蛍光ペン」の色を表示したくない場合、印刷したくない場合には、[ツール]→[オプション]の[表示]タブで「蛍光ペン」のチェックをOFFにする。
- 蛍光ペンで色を付けた場所は検索することもできます。
- [編集]→[検索]で書式→蛍光ペンを選択する。
- 検索オプションが表示されていない時は「オプション」ボタンで表示する。
- 「次を検索」ボタンで順次検索できる。
- 原稿用紙の形式で文章を作成したり、原稿用紙に印刷する時に使う。
- 【操作方法】
- [ファイル]→[新規作成]を選択すると、「新しい文書」作業ウィンドウが開く。
- 「テンプレートから新規作成」に「原稿用紙ウィザード」があればこれを選択する。
無い時は「標準のテンプレート」を選択する。
- 「テンプレート」ダイアログで『論文・報告書』タブで「原稿用紙ウィザード」を選択する。
- 変更点を追加して保存するので、スピーディに保存が出来るが、繰り返すうちにファイル容量が増大化する。
- 「バックアップを作成する」とは同時に使用できない。
- [ツール]→[オプション]の「保存」タブで[高速保存」にチェックを入れる。
- 【参考資料】
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