Word2007(ワード2007)実用編：はがき印刷(宛名印刷)：Word2007

• Word2007でのはがき印刷(あて名書き)の手順について記載してみます。
  このページではWordで作成した住所録を使用する方法を説明しています。
• Word2002での操作手順はWord(ワード)応用編：目次からリンクしています。

はがき印刷(あて名書き)の操作手順　　　topへ

• はがき印刷ウィザードが起動しない場合はMicrosoftのサイトをご覧ください。
  • Word 2007 ではがき宛名印刷ウィザードが起動しない
    http://support.microsoft.com/kb/945559/ja

1. [差し込み文書]タブの[作成]グループにある[はがき印刷]を実行します。
   
2. 「宛名面の作成」ボタンをクリックします。
   
3. Word2007が「互換モード」で開かれ、「はがき宛名印刷ウィザード」が開始されます。[次へ]ボタンをクリックします。
   
4. はがきの種類を選択します。「年賀/暑中見舞い」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
   
5. 縦書き/横書きを指定します。「縦書き」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
   
6. フォントを指定します。「HGP行書体」を選択しました。「次へ」をクリックします。
   
7. 差出人の住所等を入力します。「次へ」をクリックします。
   
8. 差し込み印刷用データを指定します。
   「標準の住所録ファイルを差し込む」にチェックを入れて、[次へ]をクリックします。
   
9. はがき宛名印刷ウィザードの終了画面が表示されるので、[完了]ボタンをクリックします。
   
10. 差出人情報が表示された状態になります。
    

住所録の作成　　　topへ

1. [差し込み印刷]タブの[アドレス帳の編集]を実行します。
   
2. [差し込み印刷の宛名]ダイアログの「データソース」で「address.doc」ファイルを選択して[編集]ボタンをクリックします。
   
3. [データフォーム]で必要な個所に入力します。データは「レコードの追加」で追加します。
   入力が終了したら[閉じる]ボタンをクリックします。
   
4. [差し込み印刷の宛名]ダイアログに戻るので[OK]ボタンをクリックします。
   
5. 宛名の確認は[差し込み文書]タブで「結果のプレビュー」をクリックしONにします。
   レコードNoを指定するとそのデータが差し込まれた状態を確認できます。
   
   
   
6. 入力データの確認ができたら、名前を付けて保存します。
   [Officeボタン]→[名前を付けて保存]を実行し、「はがき印刷(Word)」と名前を付けて保存しました。
7. Word2007の「互換モード」で作成されたものをWord2007のファイル形式で保存しようとすると下記のメッセージが表示されます。
   [OK]ボタンをクリックし、Word2007のファイル形式で保存してみました。
   
8. Word2007を終了しようとすると、下記メッセージが表示されます。
   作成した住所録(Address.doc)の保存を促されますので、「はい」をクリックして住所録を保存します。
   
9. 作成した「はがき印刷(Word)」ファイルを開くときには下記のメッセージが表示されます。「はい」をクリックしてファイルを開きます。
   

はがきに印刷する　　　topへ

1. [差し込み文書]タブの[完了]グループにある[完了と差し込み]→[文書の印刷]を実行します。
   
2. プリンタで印刷するデータ範囲を指定します。[OK]ボタンをクリックすると印刷の設定へ進みます。
   

PageViewCounter

Since2006/2/27