よねさんのWordとExcelの小部屋｜Word2007(ワード2007)実用編の目次｜Word2007で計算をする
- Word2007で簡単な計算をしてみます。
- 下表の赤枠内を計算します。
- Excelと同じような考え方で良いでしょう。ただし、使用できる関数などかなり制限があります。
- まず、表の列は左からA,B,C・・・となり、行は1,2,3・・・となります。
このセル番地を使って数式を組み立てます。
- 下表のような計算式を入力すれば良さそうです。
- ABOVEは「上側のセル全て」という意味です。他にはLEFT(左側のセル全て)というのが使えます。
- セルを選択し、[表ツール]リボンの[レイアウト]タブの[データ]グループにある[計算式]を実行します。
- 計算式の部分に計算式を入力します。
下図はD2セルへの入力例です。
- 表示形式で適切なものを選択します。
下図はD2セルへの入力例です。
- 他のセルも同じように入力します。
Wordではセル参照が絶対参照のようにコピーしても自動で変わらないので、各セルに入力する必要があります。
Excelの相対参照でコピーしたら自動で参照セルの番地が変わるようにはなっていないようです。
- E1セルのように関数を使う場合は「関数貼り付け」から関数を入力できます。
- 数式を入力すると以下のようになります。
- なお、各セルは[ホーム]タブの[段落]グループにある[右揃え]を設定しています。
- Wordではセル参照が絶対参照のようにコピーしても自動で変わらないので、コピー後に修正する必要があります。
- フィールドコード（網掛け部分）をドラッグして選択します。
- [ホーム]タブの「コピー」を実行し、コピー先のセルを選択して[貼り付け]を実行します。
コピー元と同じ数式が張り付けられますので、数式を修正します。
- [表ツール]リボンの[レイアウト]タブの[データ]グループにある[計算式]を実行すると、「計算式」ダイアログに表示されます。
- 右クリックメニューを利用する
- フィールドコード部分を右クリックして、[フィールドコードの表示/非表示]を実行します。
- フィールドコードが表示されますので、この状態で計算式を修正します。
- 計算式を修正後、右クリックして[フィールドの更新]を実行します。
- ショートカットキーを利用する
- フィールドコード部分を選択して(またはカーソルをフィールドコード部分に表示して)、[Shift]+[F9]キーを押してフィールドコードを表示します。
- 数式を修正後、[Shift]+[F9]キーを押して元に戻しますが、再計算のため[F9]キーを押します。
- 【メモ】 [Alt]+[F9]ですべてのフィールドコードを表示/非表示にすることができます。
- 計算結果が表示されます。
- バナナの数量を110から100に変更しました。
Wordでは自動で再計算をしてくれません。元のままの数値が表示されています。
(Excelのように自動再計算はされませんので注意が必要です)
- 表の移動ハンドルをクリックして表全体を選択します。
- [F9]キーを押して再計算を実行します。
(選択された部分だけが再計算されます。)
- [注]IMEの日本語入力がONの状態では再変換機能が働くことがあります。
IMEの日本語入力はOFFで[F9]キーを使います。
- Excelで計算した表をWordへ貼り付ける方法です。
-
結果だけを貼り付ける
- Excelの表を選択し、[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]を実行します。
- Wordで、貼り付け先にカーソルを表示し、[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]を実行します。
-
Excelワークシートオブジェクトとして貼り付ける
- Word上でExcelの機能を利用することができます。
- Excelの表を選択し、[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]を実行します。
- Wordで、貼り付け先にカーソルを表示し、[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]→[形式を選択して貼り付け]を実行します。
- 貼り付ける形式で「Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト」を選択します。
- Wordへ貼り付けられました。
- 貼り付けた表内をダブルクリックすると、Excelの機能が使えます。
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