よねさんのWordとExcelの小部屋|Word2007(ワード2007)実用編の目次|ラベル印刷
差し込み用のデータ例 topへ
- Excelで下記のようなデータを作成して保存しておきます。
一行目にはフィールド名を設定しておきます。
ラベル印刷の操作手順 topへ
- [差し込み文書]タブ→[差し込み印刷の開始]グループ→[差し込み印刷の開始]→[ラベル]を選択します。
- 印刷に使用するラベルを設定します。
- [差し込み文書]タブ→[差し込み印刷の開始]グループ→[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
- Excelの住所データを選択します。
- 住所データのあるシートを選択します。
- [差し込み文書]タブ→[文章入力とフィールドの挿入]グループ→[差し込みフィールドの挿入]→[郵便番号]など
挿入するフィールドを選択して、ラベルへフィールドを連続して挿入します。
- 改行などの設定をします。
[ホーム]タブ→[フォント]グループ→[フォントサイズ]などで書式を設定します。
- [差し込み文書]タブ→[文章入力とフィールドの挿入]グループ→[複数ラベルに反映]で他のラベルへ設定を反映します。
- 以下のようになります。
- [差し込み文書]タブ→[結果のプレビュー]グループ→[結果のプレビュー]でデータを確認します。
- [差し込み文書]タブ→[完了]グループ→[完了と差し込み]→[文書の印刷]で印刷の設定をします。
- 印刷するレコードの設定をします。
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