Word2007(ワード2007)実用編：差し込み印刷

• Word2007での差し込み印刷の手順について記載してみます。
  Word2002での操作手順はWord(ワード)応用編：目次からリンクしています。

差し込み用のデータ例　　　topへ

• Excelで下記のようなデータを作成して保存しておきます。
  一行目にはフィールド名を設定しておきます。
  

差し込み印刷の操作手順　　　topへ

1. 差し込む文書をWordで作成します。
   文書の宛先部分(○○○の部分)にExcelで作成したリストからデータを差し込みます。
   
2. [差し込み文書]タブ→[差し込み印刷の開始]グループ→[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
   
   • Excelの得意先リストを入力したファイルを選択します。
     
   • 住所データのあるシートを選択します。
     
3. [差し込み文書]タブ→[文章入力とフィールドの挿入]グループ→[差し込みフィールドの挿入]→[得意先名]など
   挿入する箇所を選択して、文書中へフィールドを連続して挿入します。
   
   • フィールドを挿入した状態です。
     
4. [差し込み文書]タブ→[結果のプレビュー]グループ→[結果のプレビュー]でデータを確認します。
   
   • 2つ目のデータを表示した例
     
5. [差し込み文書]タブ→[完了]グループ→[完了と差し込み]→[文書の印刷]で印刷の設定をします。
   
   • 印刷するレコードの設定をします。[OK]ボタンをクリックすると印刷へ進みます。