オートフィルタ(データ抽出)の使い方：Excel基本講座

エクセルでデータを取り出す(抽出する)機能「オートフィルタ」に関する説明をしています。
オートフィルタでできない詳細な検索や他シートへのデータ抽出などはフィルタオプションの設定を利用します。
- Excel(エクセル)基本講座：フィルタオプションの設定(データ抽出)で説明しています。
データベースクエリについては別ページで説明しています→Excel(エクセル)基本講座：データベースクエリ(データ抽出)

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更新:2025/4/12;作成:2005/4/10

オートフィルタ

オートフィルタ - オプション

オートフィルタ - トップテン

オートフィルタは条件に合うデータを抽出するのに便利な機能です。AND検索が可能です。
オートフィルタ - オプションでは検索条件（AND,OR)が2個まで可能です。

このページで使用したデータ　(以下、『データ表』とします)

このページでは次のデータ表を使って説明します。エクセルへコピーして利用してください。

	B	C	D	E	F	G	H
2	伝票№	日付	担当者	型番	単価	数量	売上金額
3	1001	2025/1/1	岡田	A-001B	5,000	15	75,000
4	1002	2025/1/1	上村	A-001W	5,000	22	110,000
5	1003	2025/1/1	相沢	C-105W	8,000	14	112,000
6	1004	2025/2/1	井上	B-022B	6,000	24	144,000
7	1005	2025/2/1	相沢	A-001B	5,000	15	75,000
8	1006	2025/2/1	岡田	A-001W	5,000	12	60,000
9	1007	2025/3/1	上村	B-022B	6,000	13	78,000
10	1008	2025/3/1	岡田	C-105B	8,000	12	96,000
11	1009	2025/3/1	相沢	A-001W	5,000	16	80,000
12	1010	2025/4/1	上村	B-033W	7,000	14	98,000
13	1011	2025/4/1	相沢	C-105B	8,000	24	192,000
14	1012	2025/4/1	岡田	B-033W	7,000	22	154,000
15	1013	2025/5/1	井上	A-001B	5,000	13	65,000
16	1014	2025/5/1	上村	C-105W	8,000	23	184,000
17	1015	2025/5/1	井上	B-033W	7,000	14	98,000
18	1016	2025/6/1	岡田	C-105B	8,000	18	144,000
19	1017	2025/6/1	相沢	B-022B	6,000	19	114,000

オートフィルタ　　　　　　　　　　 Topへ

データ表から特定の条件でデータを抽出します。
(問題）データ表から担当者『岡田』のデータを抽出しなさい。
(解答例)
1. データリスト内のセルをクリックして選択します。
  - データ表が空白行/列で途切れていたり、別の表が連続している場合には、対象とするデータ表全体(セル範囲)を選択します。
    上記例題では、B2:H19を範囲選択します。
2. メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
3. タイトル行に[オートフィルタ矢印]ボタンが表示されます。
4. [オートフィルタ矢印]をクリックすると「抽出メニュー」が表示されます
  (すべて選択)ですべてのチェックをオフにして、「岡田」にのみチェックを入れます。
5. 「担当者」が「岡田」のデータが抽出されました。(他のデータは非表示になっています)
  「担当者」の[オートフィルタ矢印]ボタンにフィルターのアイコンが表示されて、オートフィルタ機能がオンになっていることを示します。

オートフィルタの解除方法

オートフィルタを解除するには、[データ]タブの[フィルター]ボタンをクリックしてオフにします。
フィルターの状態は保ったまま、データ抽出を解除するには、[クリア]ボタンをクリックします。
または、フィルターを掛けている[オートフィルタ矢印]をクリックして、「"担当者"からフィルターをクリア」を選択します。

オートフィルタ - トップテン　　　　　Topへ

上位/下位から指定した順位のデータを抽出する
項目数とパーセント(例:上位30%のデータ)で指定できます。

【問題】データ表から『売上金額』の上位(大きい)5個のデータを抽出しなさい。
【解答例】
1. データリスト内のセル1つをクリックして選択します。
  - データ表が空白行/列で途切れていたり、別の表が連続している場合には、対象とするデータ表全体(セル範囲)を選択します。
    上記例題では、B2:H19を範囲選択します。
2. メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
3. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
  [売上金額]の【オートフィルタ矢印】をクリックし、[数値フィルター]→[トップテン]を選択します。
4. ダイアログで「上位」「5」「項目」とそれぞれ選択します。
5. 売上金額の大きい方から5個のデータが抽出されました。
  ただし、値の大きい順には並びません。データ行が表示されるだけです。

(メモ) 「パーセント」で選択する

『売上金額』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、[数値フィルター]→[トップテン]を選択します。
データ数の上位/下位　何パーセントに入るデータを抽出するかを設定します。
ここでは「上位20パーセント」としました。
この例ではデータ数が「17」なので、17*0.2=3.4=3(小数以下は切り捨て)で上位「3」個のデータが抽出されます。

オートフィルタ - オプション　　　　　　　　　　　Topへ

複数条件での抽出を行います。『AND』と『OR』を使います。
- AND：「A AND B」　は「AかつB」、「AとBの両方を含む」
- OR ：「A OR B」　は　「AまたはB」、「AかBのどちらかを含む」

ある期間に該当するデータを抽出します。

【問題1】データ表から「日付」が『2025/2/1』～『2025/4/1』のデータを抽出しなさい。
【解答1例】「AND」条件になります。
1. データリスト内のセル1つをクリックして選択します。
  メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
2. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
  『日付』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、[日付フィルター]→[ユーザー設定フィルター]を選択します。
3. 【オートフィルタオプション】ダイアログで以下のように設定します。
  - 『2025/2/1』　『以降』
  - 『AND』にチェックを入れます。
  - 『2025/4/1』　『以前』
4. 日付が2025/2/1～2025/4/1のデータが抽出されました。
【問題2】データ表から「日付」が2月のデータを抽出しなさい。
- 【解答例】
  1. データリスト内のセル1つをクリックして選択します。
    メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
  2. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
    『日付』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、「2月」にチェックを入れます。
    [OK]ボタンをクリックします。
  3. 日付が2月のデータが抽出されました。

複数の条件に該当するデータを抽出します

【問題1】データ表から「担当者」が『岡田』または『井上』のデータを抽出しなさい。
【解答例】「OR」条件になります。
1. データ表(リスト)内のセル1つをクリックして選択します。
  メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
2. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
  『担当者』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、「井上」と「岡田」にチェックを入れます。
  [OK]ボタンをクリックします。
3. 複数条件での抽出ができました。

ワイルドカードを使った抽出

抽出条件にワイルドカードを使うことができます。
【問題1】『型番』が『A-001W』と『A-001B』であるデータを抽出しなさい。
【解答1例】
1. データ表(リスト)内のセル1つをクリックして選択します。
  メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
2. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
  『型番』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、「テキストフィルター」→「ユーザー設定フィルター」を選択します。
3. オートフィルターオプションで　「A-001」「で始まる」と設定します。
  [OK]ボタンをクリックします。
4. 「A-001」で始まる型番が抽出されました。
- 『A-001W』と『A-001B』の2つのみですから、上記のOR条件で設定できますが、ワイルドカードを使った方法で抽出してみます。
  最後の一文字が「W」と「B」と異なるので、ワイルドカードの「?」(クエスチョンマーク)を使います。
  (1文字を置き換える時は「?」を1個、2文字なら「??」2個となります)
  「A-001?」と入力します。右のボックスで「と等しい」を選択します。
- 「A-001」の後ろに1文字付いた型番が抽出されました。