セル内の先頭/末尾を1文字分空ける

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2022/01/18

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Excelでは文字列は左揃え、数値は右揃えで表示されます。
ここでは書式の設定を変更して見やすく表示する方法です。
空白(スペース)を値として入力するのではなく、インデントの機能や表示形式を利用してスペースを空けて表示します。
問題となるのは、データを検索したいときに文字の前や後ろに空白があると、意図した検索ができ無くなることがあります。
データとしたら「　朝」と「朝」「朝　」は異なるものとなります。

文字列の頭に1文字分の空白を開ける

Excelでは文字列は左揃えで表示されますので、セルを選択して、[ホーム]タブの[インデントを増やす]をクリックします。
文字列の左側にインデントが1文字分が設定されます。
セルの書式設定の[配置]タブで、横位置を「左詰め(インデント)」、インデントを「1」と設定します。
書式設定のショートカットキーは　[Ctrl+[1] です。(テンキーの 1 は使用不可)
表示形式でスペースを空けることができます。
下図のように、5,6行目に表示形式を　「_　@」「アンダーバー」「全角のスペース」「アットマーク」と入力しています。
7,8行目には　「_0@」　「アンダーバー」「ゼロ」「アットマーク」と入力しています。
微妙にスペースの幅が異なるのがわかります。お好みに応じて使い分けてください。

セルの表示形式の表示形式タブでユーザー定義を選択して、_0@　「アンダーバー」「ゼロ」「アットマーク」と入力しています。

文字列の後ろに1文字分の空白を開ける

Excelでは文字列は左揃えで表示されますので、B列のように[ホーム]タブの[右揃え]を実行して文字列をセルの右に揃えます。
セルを選択して、[インデントを増やす]ボタンをクリックして、1文字分のインデントを設定します。
セルの書式設定の[配置]タブで、横位置を「右詰め(インデント)」、インデントを「1」と設定します。
書式設定のショートカットキーは　[Ctrl+[1] です。(テンキーの 1 は使用不可)

数値の後ろに1文字分の空白を開ける

上記のA、Bは文字列で入力されたケースですが、数値で4～12～3と入力した場合を説明します。
数値ですので右揃えで表示されます。
表示形式のユーザー定義で　0"月　"　とすると下図のようになります。
インデントの代わりに空白を表示形式で加えて表示しています。

数値の前に1文字分の空白を開ける

Excelでは数値は右揃えで表示されますので、[左揃え]を実行すると下図のようになります。
1桁の数値の前に空白を入れたいので、表示形式をユーザー設定で　[<10]_00"月";0"月"　と設定します。
10未満の数値の表示形式を[<10]_00"月"と指定しています。
_0 は数値1文字分の空白を開けることを意味していますので、表示形式は 0"月"　としています。
1桁以外の数値の表示形式は　0"月"　としています。
[ホーム]タブの[インデントを増やす]をクリックして、インデントを1つ設定します。

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