よねさんのWordとExcelの小部屋

入力規則の設定方法:Excel基本講座


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入力規則の設定方法 入力規則の解除 入力時メッセージの設定
エラーメッセージの設定 入力規則で設定した値以外も入力可能にするには?
日本語入力の設定 入力規則で設定したセルを選択する
入力規則を変更する

入力規則について      Topへ

入力規則の設定方法      Topへ

  1. 設定するセルを選択します。
  2. [データ]タブの[データの入力規則]を選択します。
  3. [設定]タブを選択します。
    • 「入力値の種類」で「整数」を選択します。
       ※ 【すべての値】は入力規則がない状態です。入力規則の解除に使います。
    • 「データ」で「次の値の間」を選択します。
    • 最小値に「1」、最大値に「12」を入力しました。
  4. これで、1〜12以外の値が入力できないようになりました。
    ただし、この設定方法ではセルを選択してもドロップダウンリストは表示されません。
    ドロップダウンリストから選択するには同一シートのリストを使うを参照してください。
    • 条件を満たさない値を入力するとメッセージが表示され、条件を満たした値を入力するように促します。
    • これではどのような値を入力すればよいのか分からないので、「入力時のメッセージの設定」や「エラーメッセージの設定」を組み合わせて利用します。

入力規則の解除      Topへ

  1. 入力規則の設定範囲が分かっている場合。
    1. 入力規則が設定してあるセル範囲を選択して、[データ]タブの[データの入力規則]を実行して、[設定]タブで[すべてクリア]ボタンをクリックします。


      入力値の種類が「すべての値」になります。[OK]ボタンをクリックします。
    2. セル範囲を選択して、[ホーム]タブの[クリア]→[すべてクリア]を選択します。
      セルの値も書式もクリアされます。
  2. 入力規則の設定範囲が一部しか分からない場合、同じ入力規則だけをクリアしたい場合。
    1. 入力規則が設定されたセル1つを選択して、[データ]→[入力規則]の[設定]タブで「同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する」にチェックを入れて、「すべてクリア]ボタンをクリックします。
  3. どこに入力規則を設定しているか分からない場合。
    1. [編集]→[ジャンプ]で[セルの選択]ボタンをクリックします。
      「データの入力規則」にチェックを入れ、「すべて」にチェックを入れ実行します。
    2. 入力規則が設定されているセルが選択されるので、削除は上のA〜Bを実行します。

入力時メッセージの設定      Topへ

  1. 【入力時メッセージ】タブを選択します。
    • 「セルの選択時にメッセージを表示する」にチェックが付いているのを確認します。
    • 「タイトル」「メッセージ」に適当な語句を入力します。
      (入力する人に分かるような言葉を入力します)
  2. [OK]ボタンをクリックします。
  3. 入力規則を設定したセルを選択すると下図のように入力時メッセージが表示されます。

エラーメッセージの設定      Topへ

入力規則で設定した値以外も入力可能にするには?      Topへ

  1. 「エラーメッセージ」タブの「無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する」のチェックを外します。
  2. リストの範囲を名前で定義した範囲を指定しているとき、その定義した範囲に空欄が含まれているとリスト以外の値も入力できるようになります。
    詳細は リスト以外の値を入力したい をご覧ください。

日本語入力の設定     Topへ

入力規則を設定したセルを選択する
  1. [ホーム]タブの編集グループにある[検索と選択]→[データの入力規則]を選択します。
    シートに入力規則が設定してあるセルすべてが選択できます。
  2. 異なる複数の入力規則が設定してある時、1つの入力規則が設定されたセルだけを選択するには、入力規則が設定されたいるセルを1つ選択します。
    [ホーム]タブの編集グループにある[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ]を選択します。

    選択オプションダイアログボックスで、「データの入力規則」と 「同じ入力規則」にチェックを入れて[OK]ボタンをクリックします。

入力規則を変更する

  1. 変更する入力規則を設定したセルを選択し、[データ]→[入力規則]の「設定」タブを選択します。
  2. 下の方の『同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する』にチェックを入れます。

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