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データの抽出(FILTER関数とフィルター機能):エクセル練習問題

更新:2024/5/17;作成:2011/10/29

問題1の解答例　　　　topへ

• 問題1：B2:H21に売上表があります。担当者が「岡田」と「上村」のデータをB25セル以降に書き出しなさい。
  なお、この操作はフィルターで抽出して、コピー&貼り付けするものとします。

Filter関数を使う

• 問題とはちょっと異なる操作方法になりますが、せっかく、関数で処理できるようになったので追加しました。
• Excel for Microsoft365、Excel2021ではFILTER関数が使えるようになりました。
  FILTER関数の詳細な使い方は　FILTER関数でデータを抽出する をご覧ください。
• B25:H25にデータのタイトル行をコピーします。
  B26セルに　=FILTER(B3:H19,(D3:D19="岡田")+(D3:D19="上村"))　と入力します。
  

フィルター機能の操作手順

1. データ範囲B2:H19を選択します。
   なお、データ範囲の周囲の列や行が空欄でExcelがデータ範囲を自動で認識できる状態であるなら、データ範囲内のセルを選択しているだけでOKです。
   • データリスト内のセルを1つ選択して、[Ctrl]+[Shift]+[*]キーで選択される範囲がExcelが認識しているデータ範囲となります。
   
2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
   
3. D列の列見出し(フィールド名)「担当者」の右の[▼]ボタンをクリックします。
   リストの「岡田」と「上村」にチェックが入った状態にします。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
4. 該当データが抽出されました。
   抽出されたデータ(B2:H18)を選択します。
   
5. [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]をクリックします。
   • キーボードで操作する場合、ショートカットキーは[Ctrl]+[C]です。
   
6. 貼り付け先のB25セルを選択します。 ちなみに、コピー元は破線で点滅しています。
   
7. [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]をクリックします。
   • キーボードで操作する場合、ショートカットキーは[Ctrl]+[V]です。
   
8. 抽出データのコピーがB25セル以降に貼り付けられました。
   
9. 現在のフィルターを解除する場合は、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルターのクリア]を実行します。
   
10. フィルターをすべて解除する場合は、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]をクリックします。
    

問題2の解答例　　　　topへ

• 問題2：売上表から「型番」に「W」を含むデータをフィルターを使って抽出しなさい。

Filter関数を使う

• Excel for Microsoft365、Excel2021ではFILTER関数が使えるようになりました。
  FILTER関数の詳細な使い方は　FILTER関数でデータを抽出する をご覧ください。
• B25:H25にデータのタイトル行をコピーします。
  B26セルに　=FILTER(B3:H19,IFERROR(FIND("W",E3:E19),0))　と入力します。
  FIND関数でエラーが出たときに対処するために、IFERROR関数と組み合わせます。
  

テキスト フィルターを使う

1. データ範囲B2:H19を選択します。
   
2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
   
3. E列の列見出し(フィールド名)「型番」の右の[▼]フィルターボタンをクリックします。
   [テキスト フィルター]→[指定の値を含む]を実行します。
   
4. カスタム オートフィルタ ダイアログボックスが開きます。
   左の欄を「を含む」が表示されています。
   右の欄に「W」と入力し、　[OK]ボタンをクリックします。
   
5. 型番に W を含むデータを抽出できました。
   
6. フィルターを解除します。
   [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルターのクリア]を実行します。
   

検索を使う

1. データ範囲B2:H19を選択します。
   
2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
   
3. E列の列見出し(フィールド名)「型番」の右の[▼]ボタンをクリックします。
   検索ボックスに　*W* とワイルドカード文字を使って入力します。
   • 問題が　”「型番」に「W」を含むデータを抽出する”　となっているので、検索する文字の前後に *(アスタリスク)を付けています。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
4. 型番にWを含むデータを抽出できました。
   

問題3の解答例　　　　topへ

• 問題3：売上表から[担当者」が「岡田」で「売上金額」が「平均値より下」のデータをフィルターを使って抽出しなさい。

Filter関数を使う

• Excel for Microsoft365、Excel2021ではFILTER関数が使えるようになりました。
  FILTER関数の詳細な使い方は　FILTER関数でデータを抽出する をご覧ください。
• B25:H25にデータのタイトル行をコピーします。
  B26セルに　=FILTER(B3:H19,(D3:D19="岡田")*(H3:H19<AVERAGE(H3:H19)))　と入力します。
  

フィルターの操作手順

1. データ範囲B2:H19を選択します。
   
2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
   
3. まず、「岡田」のデータを抽出します。
   D列の列見出し(フィールド名)「担当者」の右の[▼]ボタンをクリックします。
   リストの「岡田」にチェックが入った状態にします。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
4. 次いで、「売上金額」が「平均値より下」のデータを抽出します。
   H列の列見出し(フィールド名)「売上金額」の右の[▼]ボタンをクリックします。
   [数値フィルター]→[平均より下]を選択します。
   
5. データを抽出できました。
   

問題4の解答例　　　　topへ

• 解答：H21セルに　=SUBTOTAL(9,H3:H19) と入力します。
  オートフィルターでデータの抽出をしますので、=SUBTOTAL(109,H3:H19) としてもOKです。
  • SUBTOTAL関数の使い方は　小計の関数(SUBTOTAL関数)　をご覧ください。
  

フィルターで日付を抽出する操作手順

1. H21セルに　=SUBTOTAL(9,H3:H19) と入力します。
   
2. データ範囲B2:H19を選択します。
   
3. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
   
4. C列の列見出し(フィールド名)「日付」の右の[▼]ボタンをクリックします。
   日付の月毎のリストで3月と4月にチェックを入れます。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
5. 3月と4月のデータが抽出できました。
   H21セルには表示されているデータ(抽出されたデータ)の合計が表示されています。
   

日付 フィルターを使う

1. 「日付フィルター」→「指定の範囲内」を選択します。
   
2. カスタム　オートフィルター が表示されます。
   2024/3/1　以降
   2024/4/30　以前
   と指定して、[OK]ボタンをクリックします。
   
3. 3月と4月のデータが抽出できました。
   H21セルには表示されているデータ(抽出されたデータ)の合計が表示されています。
   

問題5の解答例　　　　topへ

• ここでは、FILTER関数でデータを抽出する例を示します。

1. Sheet2に見出し行をコピーします。
   
2. B3セルに　
   =FILTER(Sheet1!B3:H19,
   (MONTH(Sheet1!C3:C19)=4)+(MONTH(Sheet1!C3:C19)=5))
   と入力します。
   • または、
     =FILTER(Sheet1!B3:H19,
     (TEXT(Sheet1!C3:C19,"m")="4")+(TEXT(Sheet1!C3:C19,"m")="5"))
   

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