入力規則のドロップダウンリストから選択して入力する(トリム参照・テーブルなどを利用する)

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更新:2026/1/21;作成:2017/1/29

リストから選択して入力する	Drop関数とトリム参照でリストの増減に対応する
リストをテーブル化して増減に対応する	固定した少数のデータをリストにする

リストから選択して入力する　　　 topへ

あらかじめ入力する値(文字を含む)が決まっているケースでは、入力規則のリスト機能を利用して入力することができます。
メリットは間違った入力を防止することができます。
ここでは、リストが増減する場合のおすすめの設定方法を書きたいと思います。

この方法を使うとテーブルに変換しなくても容易に可変リストに対応できます。
トリム参照はExcel for Microsoft365で使用できます。
Drop関数はExcel for Microsoft365、Excel2024以降で使用できます。

入力規則のリストに表示するデータを入力します。
入力したデータを選択します。D2:D6を選択しています。
挿入タブの[テーブル]をクリックします。ショートカットキーは[Ctrl]+[T]です。
「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れて[OK]ボタンをクリックします。
テーブルデザインタブのプロパティグループのテーブル名には既定の名前「テーブル1」となっています。
ここでは「テーブル1」を「九州」と変更します。

↓
入力規則を設定するセルを選択します。
ここでは B3セルを選択しています。
[データ]タブの[データの入力規則]を選択します。
[設定]タブを選択して、入力の種類で「リスト」を選択します。
元の値に　=indirect("九州")　とINDIRECT関数を使って、テーブル名で指定します。
テーブル名はダブルクォーテーションでくくります。
- テーブルの見出しを利用して名前を定義する方法もありますが、INDIRECT関数を使ってテーブル名で指定する方が私は好きです。
入力規則のリストが設定できました。
テーブル「九州」のデータがリストに表示されています。
テーブルにデータをD9セルまで追加しました。
入力規則のリスト(ドロップダウンリスト)にもデータが追加されました。