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Excel操作をスピードアップする便利な技の目次

• Excelの操作にショートカットキーを利用すると、スピードアップができスマートな操作が可能です。
  このページでは覚えておいて損のない便利なショートカットの使い方や、覚えておきたい便利な基本操作を紹介しています。

更新:2025/1/15;作成:2017/4/17

ファイル操作の基本技　　　topへ

1. [Ctrl]+[S](保存)や[Ctrl]+[O](開く)でダイアログ ボックスを表示する
2. [F12]で名前を付けて保存/[Ctrl]+[S]で上書き保存
3. [Alt]+[F4]でExcelを終了する/[Ctrl]+[W]でファイルを閉じる

入力の基本技　　　topへ

1. セルに値を入力するときの操作(アクティブセルの移動)
   • [Ctrl]+[Enter]で数式の入力を確定する
   • [Ctrl]+(カーソルキー)で移動する
   • [Shift]+[Ctrl]+(カーソルキー)で選択する
2. [F2]で編集モードにしてカーソルでセル移動しない
3. Ctrl+Enterで複数セルに一括入力する
4. Ctrl+Dで下にコピーする/Ctrl+Rで右にコピーする
5. [Ctrl]+[Shift]+[V]でセルの値だけを貼り付ける(コピペする)
   • Excel for Microsoft365の新機能です(2023年9月ごろから使用可)
6. 行や列の挿入と削除をキーボード操作で行う
   • [Shift]+[Space]で行を選択する、[Ctrl]+[Space]で列を選択する
     [Ctrl]+[+]で行や列を挿入する
     [Ctrl]+[-]で行や列を削除する
7. 上で入力したデータをリストから選択して入力する(Alt+↓)
   • 上で入力したデータをオートコンプリートで入力する
8. 数式(計算式)を素早く入力する(オートSUM,+,@から始める)
   • [Alt]+[Shift]+[=] でSUM関数を入力する
   • +から数式を入力する
   • @から始める方法もあります
   • 数式オートコンプリートを利用して数式を入力する
9. ドロップダウンリストから選択して入力する(入力規則)
10. [Ctrl]+[;]で日付、[Ctrl]+[:]で時刻を入力する

編集の基本技　　　topへ

1. セル範囲を素速く選択する(キーボードの操作でセルを選択する)
   • Ctrl+Aで入力済みのセル範囲を選択、Shift+Ctrl+* で入力済み範囲を選択（アクティブセルが左上）
   • Ctrl+Spaceで列を選択、Shift+Spaceで行を選択
   • Shift+Ctrl+カーソルキーで連続したセル範囲の端のセルまで選択
   • Shift+カーソルキーで選択範囲を拡大/縮小
   • [Shift]＋[F8]キーで選択内容の追加または削除
2. Ctrl+1 で素早くセルの書式設定を呼び出す
   • Ctrl+Tabでダイアログボックスのタブを切り替える
3. 行や列を入れ替える
4. F9で再計算する
5. 行や列の挿入と削除をキーボード操作で行う
6. 縦横並べ替えてコピー
7. F4で直前の操作を繰り返す
8. [Ctrl]+[Z]で操作を元に戻す/[Ctrl]+[Y]で操作をやり直す
9. 可視セルのみをコピー/貼り付けする[Alt]+[;]
10. 表示するシートをワンタッチで切替える・シートをグループ化する
    • Ctrl+PageUpで左のシートを表示
    • Ctrl+PageDownで右のシートを表示
    • Ctrl+Shift+PageUpで左のシートとグループ化する
    • Ctrl+Shift+PageDownで右のシートとグループ化する
11. 不要な罫線を削除する[Ctrl]+[Shift]+[＼(バックスラッシュ)]

書式の基本技　　　topへ

1. 選択範囲内で中央に配置する
2. フォントの書式をショートカットキーで整える
3. 書式だけをクリアする
4. 書式だけをコピーして貼り付ける
5. セル内の先頭/末尾を1文字分空ける
6. 日付の表示形式を極める
7. セル内で改行する/改行を削除する
8. セル幅に合わせて文字を小さくする
9. 列幅を自動調整する
10. 数値に単位を付ける

印刷の基本技　　　topへ

1. 横や縦にちょっとはみ出す文書を1枚に印刷したい
2. シートの一部分だけを印刷する
3. 印刷時に各ページの表に見出しを印刷する
4. 枠線・行列番号・コメント付きで印刷する
5. 改ページプレビューを使って改ページを任意の位置に変更する

ここで説明しているショートカットキーの一覧　　　topへ

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