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Excel(エクセル)基本講座：オートフィルタ(データ抽出)

エクセルでデータを取り出す(抽出する)機能「オートフィルタ」に関する説明をしています。
オートフィルタでできない詳細な検索や他シートへのデータ抽出などはフィルタオプションの設定を利用します。
- Excel(エクセル)基本講座：フィルタオプションの設定(データ抽出)で説明しています。
データベースクエリについては別ページで説明しています→Excel(エクセル)基本講座：データベースクエリ(データ抽出)

オートフィルタ

オートフィルタ - オプション

オートフィルタ - トップテン

オートフィルタは条件に合うデータを抽出するのに便利な機能です。AND検索が可能です。
オートフィルタ - オプションでは検索条件（AND,OR)が2個まで可能です。

このページで使用したデータ　(以下、『データ表』とします)

このページでは次のデータ表を使って説明します。エクセルへエクスポートして利用できます。

	B	C	D	E	F	G	H
2	伝票№	日付	担当者	型番	単価	数量	売上金額
3	1001	2006/1/1	岡田	A-001B	5,000	15	75,000
4	1002	2006/1/1	上村	A-001W	5,000	22	110,000
5	1003	2006/1/1	相沢	C-105W	8,000	14	112,000
6	1004	2006/2/1	井上	B-022B	6,000	24	144,000
7	1005	2006/2/1	相沢	A-001B	5,000	15	75,000
8	1006	2006/2/1	岡田	A-001W	5,000	12	60,000
9	1007	2006/3/1	上村	B-022B	6,000	13	78,000
10	1008	2006/3/1	岡田	C-105B	8,000	12	96,000
11	1009	2006/3/1	相沢	A-001W	5,000	16	80,000
12	1010	2006/4/1	上村	B-033W	7,000	14	98,000
13	1011	2006/4/1	相沢	C-105B	8,000	24	192,000
14	1012	2006/4/1	岡田	B-033W	7,000	22	154,000
15	1013	2006/5/1	井上	A-001B	5,000	13	65,000
16	1014	2006/5/1	上村	C-105W	8,000	23	184,000
17	1015	2006/5/1	井上	B-033W	7,000	14	98,000
18	1016	2006/6/1	岡田	C-105B	8,000	18	144,000
19	1017	2006/6/1	相沢	B-022B	6,000	19	114,000

オートフィルタ　　　　　　　　　　 Topへ

データ表から特定の条件でデータを抽出します。
(問題）データ表から担当者『岡田』のデータを抽出しなさい。
(解答例)
1. データ表(リスト)内をクリックして選択します。
  - データ表が空白行/列で途切れていたり、別の表が連続している場合には、対象とするデータ表全体(セル範囲)を選択します。
    上記例題では、B2:H13を範囲選択します。
2. メニューバーの[データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]を選択します。
3. 項目行に[オートフィルタ矢印]が表示されます。
  [オートフィルタ矢印]をクリックすると「抽出メニュー」が表示されます
4. 「抽出メニュー」から『岡田』を選択しました。
  - 『担当者』が『岡田』のデータが抽出されました。
  - 『担当者』の[オートフィルタ矢印]が青色に変わってオートフィルタ機能がオンになっていることを示します。

オートフィルタの解除方法

抽出の解除をするには『すべて』を選択します。
1. [オートフィルタ矢印]をクリックして、「(すべて)」を選択します。
2. [データ]→[フィルタ]→[すべて表示]を選択します。
オートフィルタを解除するには、メニューバーの[データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]を選択します。
- オートフィルタが機能している時は「レ」(チェック)が入っています。

オートフィルタ - トップテン　　　　　Topへ

上位/下位から指定した順位のデータを抽出する
項目数とパーセント(例:上位30%のデータ)で指定できます。

【問題】データ表から『売上金額』の上位(大きい)5個のデータを抽出しなさい。
【解答例】
1. データ表(リスト)内をクリックして選択します。
  - データ表が空白行/列で途切れていたり、別の表が連続している場合には、対象とするデータ表全体(セル範囲)を選択します。
    上記例題では、B2:H13を範囲選択します。
2. メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【オートフィルタ】を選択します。
3. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
  『支出』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、【トップテン】を選択します。
4. ダイアログで「上位」「5」「項目」とそれぞれ選択します。
5. 支出の大きい方から5個のデータが抽出されました。
  ただし、値の大きい順には並びません。データ行が表示されるだけです。

(メモ) 「パーセント」で選択する

メニューバーの[データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]を選択し、選択リストから『トップテン』を選択します。
データ数の上位/下位　何パーセントに入るデータを抽出するかを設定します。
この例ではデータ数が「17」なので、17*0.2=3.4=3(小数以下は切り捨て)で上位「3」個のデータが抽出されます。

オートフィルタ - オプション　　　　　　　　　　　Topへ

複数条件での抽出を行います。『AND』と『OR』を使います。
- AND：「A AND B」　は「AかつB」、「AとBの両方を含む」
- OR ：「A OR B」　は　「AまたはB」、「AかBのどちらかを含む」

ある期間に該当するデータを抽出します。

【問題1】データ表から「日付」が『2006/2/1』～『2006/4/1』のデータを抽出しなさい。
【解答1例】「AND」条件になります。
1. データ表(リスト)内をクリックして選択します。
2. メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【オートフィルタ】を選択します。
  項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
3. 【オートフィルタ矢印】をクリックすると【抽出メニュー】が表示されます。
  【抽出メニュー】から『オプション』を選択します。
4. 【オートフィルタオプション】ダイアログで以下のように設定します。
  - 『2006/2/1』　『以上』
  - 『AND』
  - 『2006/4/1』　『以下』
5. 日付が2006/2/1～2006/4/1のデータが抽出されました。
【問題2】データ表から「日付」が2月のデータを抽出しなさい。
- 【解答例】上と同じ「AND」条件になります。
  1. データ表(リスト)内をクリックして選択します。
  2. メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【オートフィルタ】を選択します。
    項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
  3. 【オートフィルタ矢印】をクリックすると【抽出メニュー】が表示されます。
    【抽出メニュー】から『オプション』を選択します。
  4. 【オートフィルタオプション】ダイアログで以下のように設定します。
    - 『2006/2/1』　『以上』
    - 『AND』
    - 『2006/3/1』　『より小さい』
  5. 日付が2月のデータが抽出されます。

複数の条件に該当するデータを抽出します。

【問題1】データ表から「担当者」が『岡田』または『井上』のデータを抽出しなさい。
【解答例】「OR」条件になります。
1. データ表(リスト)内をクリックして選択します。
2. メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【オートフィルタ】を選択します。
  項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
3. 【オートフィルタ矢印】をクリックすると【抽出メニュー】が表示されます。
  【抽出メニュー】から『オプション』を選択します。
4. 【オートフィルタオプション】ダイアログで以下のように設定します。
  - 『岡田』　『と等しい』
  - 『OR』
  - 『井上』　『と等しい』
5. 複数条件での抽出ができました。
【メモ】条件の選択肢は以下のような11種類があります。

ワイルドカードを使った抽出

抽出条件にワイルドカードを使うことができます。

【問題1】『型番』が『A-001W』と『A-001B』であるデータを抽出しなさい。
【解答1例】
- 『A-001W』と『A-001B』の2つのみですから、上記のOR条件で設定できますが、ワイルドカードを使った方法で抽出してみます。
- 最後の一文字が「W」と「B」と異なるので、ワイルドカードの「?」(クエスチョンマーク)を使います。
  (1文字を置き換える時は「?」を1個、2文字なら「??」2個となります)
- 「A-001?」と入力します。右のボックスで「と等しい」を選択します。
- 「A-001」の後ろに1文字付いた型番が抽出されました。
【問題2】型番が『C-』で始まるデータを抽出しなさい。
【解答2例】
- 「C-」の後ろに何文字付くかわからないとします。(文字数が不明な時)
- このような場合は『C-*』とワイルドカードの「*」(アスタリスク)を使います。
- 「C-*」と入力します。右のボックスで「と等しい」を選択します。
- 「C-」で始まる型番のデータが抽出されました。