色のついたセルを合計する(色フィルターを使う)：Excel基本講座

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更新:2024/9/4;作成:2017/11/27

フィルターで色のついたセルを合計する

テーブルで色のついたセルを合計する

フィルターで色のついたセルを合計する　　　　　　　Topへ

1. 下表のデータを使って説明します。
   

   	B	C	D	E	F	G
   2	連番	氏名	クラス	国語	数学	英語
   3	1	上原嘉男	A	56	46	53
   4	2	森永彩芽	B	81	61	39
   5	3	古田恵	C	76	60	58
   6	4	太田千恵子	A	64	68	93
   7	5	豊田啓一	B	45	47	66
   8	6	新村遥奈	C	35	71	62
   9	7	坂元彩香	A	31	76	43
   10	8	坪井尚生	B	92	71	31
   11	9	西原舞	C	62	48	84
   12	10	中野野乃花	A	91	36	36
   13	11	岩渕佳代	B	68	76	74
   14	12	市村将文	C	53	88	86
   15	13	芦田公平	A	87	56	42
   16	14	高見美姫	B	77	43	86
   17	15	高山晴彦	C	39	68	54
   18	16	高島嘉子	A	63	35	73

全てのデータを計算する

1. 下図ののように、薄い黄色に塗りつぶされたセルの合計と平均を求めます。
   クラス A　の女性のデータがこの色で塗りつぶされています。
   • ちなみに、クラス A の合計や平均ならAVERAGEIF関数やSUMIF関数で求めることができます。
   
2. このデータリストの1行空けた下の行に、SUBTOTAL関数を使って合計や平均を求めることができます。
   E20セルに =SUBTOTAL(109,E3:E18) と入力します。　集計方法の109は非表示のセルを無視して合計します。
   なお、今表示されている計算結果は表示されているすべてのデータの合計値です。
   • 1行空ける理由：フィルターを実行したときに合計の行が含まれないように、データリストとを離しています。
   E21セルには =SUBTOTAL(101,E3:E18) と入力します。　集計方法の101は非表示のセルを無視して平均します。
   なお、今表示されている計算結果は表示されているすべてのデータの平均値です。
   
   

特定の色を指定して計算する

1. データリスト内のセルを1つ選択した状態で、[データ]タブの並べ替えとフィルター グループの[フィルター]をクリックします。
   
2. 見出し行にフィルターボタンが表示されます。
   色を付けているセルの列のフィルターボタンをクリックします。[色フィルター]を選択し、薄い黄色を選択します。
   
3. 黄色く塗りつぶしたセルのデータが抽出されました。他の行は非表示になりました。
   表示されているデータの合計と平均が計算されました。
   

テーブルで色のついたセルを合計する　　　　　Topへ

1. データリスト内のセルを1つ選択します。
   ちなみに、上項の操作を実行している場合は[データ]タブの[フィルター]をクリックして、フィルターを解除します。
   
2. [ホーム]タブの[テーブルとして書式設定]→テーブルスタイル(淡色)10　を選択しました。
   データ行を塗りつぶさないスタイルを選択しました。
   
3. テーブルとして書式設定でデータ範囲を確認して[OK]ボタンをクリックします。
   
4. テーブルに変換しました。
   
5. テーブル内のセルを1つ選択し、テーブルツールを表示します。
   [テーブルデザイン]タブのテーブルスタイルから「なし」を選択します。
   
6. テーブルの書式がなくなりました。
   
7. テーブルツールの[デザイン]タブで「集計行」にチェックをいれます。
   
8. テーブルの最下行に集計行が追加されました。
   
9. G19セルを左の方へコピーします。
10. 色を付けているセルの列のフィルターボタンをクリックします。[色フィルター]を選択し、薄い黄色を選択します。
    
11. 黄色く塗りつぶしたセルのデータが抽出されました。他の行は非表示になりました。
    表示されているデータの合計が計算されました。
    
12. 平均を求めたいときは、合計が表示されているセルのボタンをクリックして[平均]を選択します。
    平均にしたセルのフィルハンドルを右にドラッグしてコピーします。
    
13. 平均を求めました。
    ちなみに、このセルに使われているのは SUBTOTAL関数で、テーブルの列のデータを参照する数式になっています。
    

テーブルのスタイルで塗りつぶされたセルが計算の邪魔になるのでは?

• テーブルのスタイルで塗りつぶしの色が設定されます。
  その色がテーブルにする前の色と重なったらどうなるかを検証してみました。

1. テーブル内のセルを選択します。
   薄い黄色と同じ色が使われている　テーブルスタイル(中間)5　を選択しました。
   
2. 色の区別ができなくなりました。
   
3. フィルターボタンをクリックして、[色フィルター]から薄い黄色を選択しました。
   • 色フィルターの選択肢は以前と変わっていません。
   
4. テーブルの書式で塗りつぶされた色のセルは無視されています。
   計算結果に変化はありません。
   
5. ちなみに、テーブルの書式で塗りつぶされている「氏名」の列で[色フィルター]を使おうとしても、薄い色で使用できないことがわかりました。
   テーブルの書式の色は色フィルターに影響しないことがわかります。