関数で複数データを取り出す:Excel関数の技

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Filter関数を使って複数データを取り出す 配列数式を使って複数データを取り出す
作業列を使って複数データを取り出す
INDEX関数とMATCH関数で取り出す方法 XLOOKUP関数とSEQUENCE関数で取り出す方法
VLOOKUP関数で取り出す方法

サンプルデータ

Filter関数を使う

配列数式を使う

作業列を使う方法

INDEX関数とMATCH関数で取り出す方法

XLOOKUP関数とSEQUENCE関数で取り出す方法

  1. 作業列には、上記と同様に、D2セルに=IF(A2=$G$2,COUNTIF($A$2:A2,$G$2),"")と入力して、下方向へD11セルまでコピーします。
  2. G5セルには =XLOOKUP(SEQUENCE(5),$D$2:$D$11,A2:A11,"") と入力します。
    SEQUENCE(5)は連続した数値の配列(1,2,3,4,5)を作成しています。該当するデータが5個程度を想定しています。多くのデータが該当すると思われる場合はこの値を調整してください。
  3. G5セルの数式を H5セル、I5セルにコピーします。
    H5セルの数式は =XLOOKUP(SEQUENCE(5),$D$2:$D$11,B2:B11,"") となります。
  4. I5セルの数式は =XLOOKUP(SEQUENCE(5),$D$2:$D$11,C2:C11,"") となります。

作業列を使う(2)

VLOOKUP関数で取り出す方法

  1. データの左端列、A列に作業列を設けます。
    A2セルには =IF(B2=$G$2,COUNTIF($B$2:B2,$G$2),"") と入力して、下方向へA11セルまで数式をコピーします。
  2. G5セルには =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$D$11,COLUMN(B1),FALSE),"") と入力します。
    この数式を横方向へ I5セルまでコピーし、さらに、G5:I5セルを選択して、下方向へデータが抽出されると想定される行までコピーします。
    VLOOKUP関数では検索値が見つからないとエラーになるので、IFERROR関数でエラー処理をしています。
    VLOOKUP関数の引数の列番号は数式をコピーするのを前提にCOLUMN関数を使って 連番(2,3,4)を生成するように小細工をしています。

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