Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips)

• エクセルのFAQ,Q&A,Tipsを各項目毎にまとめてあります。エクセルでの疑問点の解決にお使いください。

エクセルの設定関連　　　　　Topへ

• 大きなお世話？な機能を変更して使いやすいExcelにするには？
  • 使用しているExcelのバージョンが分からない？
  • イルカ(カイル君)が邪魔をするんですが？　 → Office アシスタントを表示しない
  • メニューバーでコマンドが全部表示されないのですが?　並びが違うのですが?
  • 作業ウィンドウを表示しない （作業ウィンドウの非表示）
  • 変な記号に変換しないようにしたい (オートコレクトの解除)
  • 勝手に文字変換をしないようにしたい　(オートコンプリートの解除)
  • 勝手に書式/数式が設定されないようにしたい(自動拡張機能の解除)
  • 入力したアドレスに青い下線が付くのを解除したい　(ハイパーリンクの解除)
  • セルの三角マークは何ですか?　（エラーインジケータ/スマートタグ/コメント)
  • ボタンが表示されますが何ですか?　(オプションボタン)

• ツールバー/メニューバーなどの設定
  • ツールバーが表示されません
  • ツールバーのボタンにヒントが表示されません
  • 関数の入力・編集中にヒントが表示されません
  • ツールボタン(コマンド)をツールバーに登録する
    • 登録したコマンドボタンを削除する
    • （カメラ・電卓・ソリティア）
  • ツールバーを標準の状態に戻す
  • メニューバーが消えてしまいました
  • シート見出しやスクロールバーが細くなってしまいました
  • 最大化や最小化などのボタンが数字などに文字化けしてしまいました
  • ステータスバーに表示される文字はなに?

• Excel2002の仕様(抜粋)
• Excelファイル(ブック)をダブルクリックしても開けない
• 列番号「A,B,C・・・」が数字「1,2,3・・・」になってしまいました
• 列番号などが「・・・C,B,A」と左右逆になってしまいました
• 列番号や行番号が大きく/小さくなってしまいました
• 数式の編集（挿入）「＝」ボタンを使いたい （Excel 2002以降）
• マクロが実行できません？
  • マクロを削除したのに警告が出る
• 列幅の違う表を上下に並べたい/図のリンク貼り付けへ
  • カメラ機能
• WordでExcelの表を利用したい
  • WordでExcelのグラフを利用したい
• ほかのブック（ファイル）とのリンク先を探すには？
• CSVファイルをExcelで開くとデータ形式が(文字列→日付など)変わってしまう(外部データの取り込み)
• セルの塗りつぶしやオートシェイプに色が付かない(ハイコントラスト)
• ヘルプを開くとExcelの画面が縮む(ヘルプとExcelを切り離す・重ねて表示する)
• 最近使用したファイルの一覧を表示しない(消去する)
• 方向キーを押すと画面がスクロールする
• テンキーの「-」(マイナス)が入力できない

• Microsoftの技術情報のみ
  • Excelがエラーで起動できない　VBAでのエラー トラップ
  • FD(フロッピーディスク)でファイルを扱う時の注意
  • Microsoft Excel Version 2002 (新機能について)
  • Excel 2003 ツアー　(新機能について)

表示関連　　　　　Topへ

• 表示形式関連　→ 表示形式の書式一覧
  • 2000を2千円と表示したい　←百万単位で表示したい　←万単位で表示したい
  • 0で始まる数字を表示したい
  • 平成1年を平成元年と表示したい(表示形式)
  • 数字を全角・漢数字で表示したい(表示形式・NUMBERSTRING関数・TEXT関数)
  • 数字の頭に「+」を表示したい（「±0」を表示する）
  • 数値の表示を小数点で揃えたい
  • セルの値を印刷したくない(見えなくしたい)
  • 曜日も一緒に表示したい
  • 時間の合計/24時間以上の時間を表示する
  • 10000時間以上の時間を入力する
  • 「表示形式を追加できません」とエラーがでる

• 「1234」を「12：34」、「20040101」を「2004/1/1」と表示する(TEXT関数/区切り位置/DATE関数)
• 土日のセルに色を付けたい
  • 条件付き書式
  • 祝日のセルにも色を付けたい(条件付き書式)
• 分数を表示したい
  • 分数の計算をする
• 0を表示したくない(ゼロ値の非表示 / 表示形式)
• 保護（ロック）されているセルに色を付けたい(条件付き書式）
• ふりがなを表示したい
  • ふりがなを取り出す(PHONETIC関数)
  • ふりがなを取出す(VBA)
• 数式をセル内に表示したい(印刷したい) ⇔ 数式を表示しない(シートの保護)

• 表のタイトル行(列)を常時表示しておきたい(ウィンドウの固定)
• シートを分割して表示する
• 行や列を隠したい(非表示にしたい)
  • 非表示行・列を解除する。(再表示する)
    • 全体を一度に解除する(再表示する)
    • A列・1行目を含む範囲を解除する(再表示する)
  • 表示/非表示を簡単に切り替えたい(グループ化)
• セルの枠線が目障りなので表示したくない
• \/-(マイナス)の位置を揃えたい
• 入力したアドレスに青い下線が付くのを解除したい(ハイパーリンクの解除)
• 複数のハイパーリンクを解除したい
• 文字を縦書き/斜めにしたい
• 表示画面と印刷画面など画面表示を切り替えたい(ユーザー設定のビュー)
• 「表示形式を追加できません」とエラーがでる
• テキストボックスやオートシェイプにセルの値を表示する
• ファイルのプレビューをエクスプローラに表示する

書式関連　　　　Topへ

• 塗りつぶし(パターン)で表示されるカラーパレット以外の色を使う
• 書式のコピー・貼り付けを複数場所に使う
  • スタイルを設定/利用する
  • 他のブックのスタイルを利用する
• 均等割付をかっこよくしたい
• 一行ごとにセルに色を付ける
  • 一列ごとにセルに色を付ける(条件付き書式)
• 複数セルに斜線を引く(オートシェイプ)
• 「表示形式を追加できません」とエラーがでる
• 上付き文字・下付き文字を使いたい

セル操作関連　　　　　　Topへ

• セル幅やセル高さの単位は何ですか?
• セル幅をmm単位に変更できますか?　→アドインなどを探してみてください
• セルの移動方法
  • 【Enter】、【Tab】キーでのセルの移動方法
    • 【Enter】キーで右へ移動したい
    • 入力後、アクティブセルが移動しない?
  • 効率よく入力する方法　（【Tab】キーでのセル移動）
  • 一番端のセルへすばやく移動する方法　[アクティブセルの移動(応用)]
  • 離れたセルなどへ移動(選択)する方法(名前ボックス)
• セルの移動範囲を制限する/数式の変更を禁止する(シートの保護)
  • セルの移動範囲を制限する-2(VBA:スクロールエリア)
• セルの選択方法
  • 複数のセル範囲を選択する
    • バラバラなセルを一度に選択する(名前を定義)　
    • いろんな種類のセルを選択する(ジャンプ)
  • 勝手に範囲選択になってしまう(拡張選択オプション)
• 表の範囲(全体）を一度に選択する(ショートカット キー)
• 数式の入っているセルを保護する(シートの保護)
  • いろんな種類のセルを選択する(ジャンプ)
• 集計後の必要セルのみをコピー&貼り付けする（可視セルの選択/コピー）
• 列幅も同時にコピー・貼り付けする
• 値の貼り付けをキーボード操作で行いたい（アクセスキー）
• 列や行単位でデータを入れ替える
• 行と列を入れ替える
• シート間でセルのコピー/移動をする
• ワイルドカード文字

シート操作関連　　　　　Topへ

• シート全体を選択する
• シートを追加する
• シートを削除する
• シートを見えなくする(非表示)
• シートの移動・コピー方法(行高さ・列幅も保持)
  • シート間でセルのコピー/移動をする(行高さ・列幅は反映されない)
• 複数のシートを同一ウィンドウに表示する　(新しいウィンドウを開く)
• ブックを開く時、複数のシート（ブック）を同時に開く　(作業状態の保存)
• シートを分割して表示する
• 複数のシートに同時に入力や書式を設定する
• 多くのシートから目的のシートを素早く表示する
• シート名､ブック名につけられない文字と文字数

ファイル(ブック)操作関連　　　Topへ

• テンプレートの保存方法
• ブックにパスワードを設定して保護したい
• バックアップファイルを作成する
• Excelファイルをダブルクリックしても開けない
• ほかのブック（ファイル）とのリンク先を探すには？
• CSVファイルをExcelで開くとデータ形式が(文字列→日付など)変わってしまう(外部データの取り込み)
• ファイルの場所(パス)を表示する
• シート名､ブック名につけられない文字と文字数

入力関連　　　　　Topへ

• オートフィルの機能関連
  • オートフィルでの快速入力法
  • オートフィルが機能しないのですが?
  • 連続した数字を入力したい
    • オートフィルを使う
    • メニュー操作から行う(編集→フィル→連続データ)
    • 関数を使う方法
  • 連続した文字列の入力する
  • オートフィルで書式を崩したくない(罫線などをコピーしない)

• リストから選択して入力したい　→ リストから選択する（ショートカット）

• 入力規則関連
  • リストから選択して入力したい
    • リストの設定方法
    • 別シートのリストを利用する
    • 選択内容によってリストを切り替える
    • リスト範囲を自動でのばす方法
    • 無効な値を調べる
  • セル選択で日本語入力を自動でオン/オフにする
  • セルに入力できる値を制限する
  • ドロップダウンリストが表示されない
  • 重複データの入力を防止する(入力規則)
    • 重複データのチェック(COUNTIF関数)
  • 無効なデータを入力する(エラーを表示しない)
  • 無効な値を調べる　

• 入力順にアクティブセルを移動する(名前の定義)
• 複数セルへ同一データを一度に入力する(ショートカット)
  • 複数シートに同時に入力や書式を設定する(作業グループ)
• 2つの値(男性/女性　Yes/No など）を簡単に入力する(表示形式)
• テンキーで時刻を簡単に入力する　「：」を「．．」で入力する(オートコレクト)
• 同一セル内で改行する （2行に表示する）
  • セル内改行を解除する (関数・置換)
• 郵便番号から住所を入力したい
  • 郵便番号変換ウィザードを利用する(アドイン)
  • IMEで郵便番号から変換する(IME)
• 住所録などで都道府県を除いたデータに変換したい（IF関数など)
• ふりがなを表示したい
  • ふりがなを取り出す(PHONETIC関数)
  • ふりがなを取出す(VBA)
• 勝手に文字変換をしないようにする　(オートコンプリート)
• 変な記号に変換しないようにする (オートコレクト)
• 勝手に書式/数式が設定されないようにしたい(自動拡張機能の解除)
• 「1-2」「1/2」等が日付に変更される(そのままの文字列で入力したい)
• 今日の日付や時刻を入力したい。(ショートカットキー・TODAY関数)
• 入力した数値の桁数がおかしいのですが?
• 入力したアドレスをハイパーリンクにしない(青い下線を付けたくない)
  • コピーしたアドレスをハイパーリンクとして貼付ける　　　　
• 列幅も同時にコピー・貼り付けする
• 列や行単位でデータを入れ替える
• 行と列を入れ替える
• CSVファイルの日付データを文字データとしてExcelで開きたい (外部データの取り込み)
• スピンボタン(フォーム)を使って日付を上下して入力したい
• 飛び飛びのデータ間を埋める

計算関連　　　　Topへ

• 表示されるエラーの原因と解消方法
• 数式が表示され、計算できない/検索関数で検索値が見つからない(データ形式が異なる場合を含む)
• 計算方法が勝手に手動になってしまう(手動→自動に切り替える方法)
• 再計算のショートカットキー
• セル範囲に名前を付けて数式に利用する/数式に名前を付ける
• アドイン関数・分析ツールの組み込み方
• 計算結果を簡単に確認したい(オートカルク)

• 日付関連
  • 成人の日,体育の日,海の日,敬老の日を関数で求める(ハッピーマンデイ　第2、第3月曜日の求め方)
  • 生年月日から干支（えと）を求める（MID関数)
  • 月の最終日(月末)を求める（日付の関数)
  • 年齢や勤続年数を計算したい（DATEDIF関数)
  • 1週間単位での計算をする(WEEKNUM関数)
  • 土日・祝日を除いた稼働日数を求める(WORKDAY,NETWORKDAYS関数)

• 偏差値の計算式は？
• 串刺し集計・3-D集計(シート間の合計)の方法
• 一行おきに合計する（SUMPRODUCT関数)
  • 一列おきに計算する（SUMPRODUCT関数)
• 重複データのチェック(COUNTIF関数)
  • 重複データの入力を防止する(入力規則)
• 分数の計算をする　→　分数の入力方法
• 複数条件で合計を求める(SUMPRODUCT関数)←複数条件でセルの数を数える←月ごとの合計を求める

• 時刻/時間の計算方法 → 勤務時間の計算例
• 値がある範囲のセルをカウントする(セルの値が50以上100未満のセルをカウントする・COUNTとCOUNTIF関数)
• VLOOKUP関数で#N/Aエラーの表示を無くする(ISNA関数)
• 文字列の数式を計算する(ユーザー定義関数・EVALUATE)
• 文字列から数値を取り出す(LOOKUP関数)
• 行・列の最終値を求める
• 四捨五入/五捨六入の計算(ROUND関数)
• SUM関数の答えが合わない？
• 値の比較が思うようにならない

データ処理関連　　　　　Topへ

• 集計機能の使い方
• 串刺し集計・3-D集計(シート間の合計)の方法
• データを並べ替える
  • 昇順/降順に並べ替える
  • ふりがなを使って並べ替える
  • 文字列の数字を並べ替える
  • 行方向を並べ替える
  • 指定順に並べ替える(例：都道府県順に並べ替える)(ユーザー設定リスト&並べ替え)
• ピボットテーブルの使い方
• データを抽出する
  • データの抽出機能(オートフィルタ　フィルタオプションの設定)
  • データ抽出の条件設定がバージョンによって異なる ← 部分一致(前方一致)でデータが抽出される
  • 別シートへのデータ抽出/重複データを除く(フィルタオプションの設定)
  • 2つのシートで重複していないデータを別シートへ抽出する(フィルタオプションの設定)
  • 2つのシートで重複したデータを別シートへ抽出する(フィルタオプションの設定)
• 重複データのチェック(COUNTIF関数)
  • 重複データの入力を防止する(入力規則)
• 複数のデータ表をひとつにまとめる（統合する）(統合)
• 別表からのデータ引用（表引き）(検索の関数 VLOOKUP INDEX など）
• Accessファイルからデータを取り込む(外部データの取り込み)
• 他形式のファイルからデータを取り込む(外部データの取り込み)
• CSV形式のファイルを開くとデータ型が異なって読み込まれる(外部データの取り込み)
• XML (Extensible Markup Language) Web クエリの作成
• ふりがなを表示したい
  • ふりがなを付ける(Wordを利用する)
  • ふりがなを取り出す(PHONETIC関数)
  • ふりがなを取出す(VBA)
• データ形式を変更する(区切り位置)
  • 「1234」を「12:34」、「20040101(数値)」を「2004/1/1(シリアル値)」と表示する
• 数式が表示され、計算できない/検索関数で検索値が見つからない
• 飛び飛びのデータ間を埋める

グラフ関連　　　　　　Topへ

• グラフに後からデータを追加/削除する
• 凡例の位置を変える
• 背景に写真を使う
• 絵グラフを作る
• 折れ線グラフを滑らかにする
• 円グラフの一部を切り離す
• 棒+折れ線グラフを作成する
• 棒グラフで一本の棒の色を変える
• 棒グラフの棒を太くする
• 空白を補完する/ゼロ値をプロットしない
• 補助円グラフ付き円グラフの作成方法
• オリジナルの書式を設定したグラフを登録する
• 標準のグラフを変更する
• グラフで使用される標準の色を変更する
• 折れ線グラフで項目軸(X軸)の目盛間隔を月/日単位に変更する
• グラフのサイズを変更しても文字サイズを変えない

• Y軸のラベルが途中までしか表示されない

印刷関連　　　　　　Topへ

• シートの一部分だけ（選択したセル範囲を）印刷する
  • 複数のシートを連続して印刷する
• ページ番号をつける
  • 複数のシートで連続した［ページ数/総ページ数］を入れたい
• 用紙の中央に印刷する
• 用紙幅に合わせて印刷する
• 改ページを自由に変更する
• 表のタイトルを各ページに印刷する
• 各ページの最下行に小計を印刷する
• 罫線を自動で印刷したい
  • オートフォーマットを利用する
• セルの値を印刷しない(見えなくする)(表示形式)
• エラー表示を印刷しない
• 数式や行列番号を一緒に印刷する
• 列幅の違う表を上下に並べて印刷する
  • 図のリンク貼り付け
  • カメラ機能
• 2ページを1枚に印刷する
• コメントを印刷する
• ページ設定を他のシートにも適用する
• ヘッダーやフッターに和暦で日付を印刷する
• はがきの宛名印刷をしたい(Wordの差し込み印刷機能)
• ラベル印刷をしたい(Wordの差し込み印刷機能)
• カラー印刷が出来ない
• 罫線やオブジェクトが印刷されない

• トラブル
  • 印刷時、細線の色が反映されない。(黒色で印刷される)
  • もっとも細い線が実線や点線で印刷される
  • 印刷結果が画面と異なる / 異なるプリンターで印刷するとデザインが崩れる
  • Wordに貼り付けると一部が欠ける

その他　　Topへ

• VBEでマウス ホイールが機能しない
• PERSONAL.XLSを作成する
• オートフィルタの際、ステータスバーに「フィルタモード」と表示される

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